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Critère 4 : L’adéquation des moyens pédagogiques, techniques et d’encadrement aux prestations mises en oeuvre

Indicateur 18

Commun
OF BC VAE CFA
Couvert dans Argalis à :
100%

Le prestataire mobilise et coordonne les différents intervenants internes et/ou externes (pédagogiques, administratifs, logistiques, commerciaux…).

Niveau attendu

Le prestataire identifie, selon les fonctions nécessaires aux prestations, les intervenant dont il assure la coordination.

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Comment Argalis vous aide à répondre à cet indicateur ?

Vous coordonnez vos équipes, Argalis orchestre les rôles. Chaque intervenant (pédagogique, administratif, commercial...) dispose d'une fiche détaillée avec ses fonctions et compétences. En affectant les bonnes personnes à chaque session, vous clarifiez les responsabilités de chacun et assurez une coordination fluide, traçable et conforme.

Avec Argalis, la bonne information va à la bonne personne, assurant une coordination sans effort.

Exemples de preuves

  • Organigramme fonctionnel avec les champs d’intervention (pédagogique, technique, commercial, social), liste des intervenants/contributeurs internes ou externes, contrats de travail, de prestations de service, fiches de poste, liste des référents pédagogiques, administratifs et handicap, planning des intervenants, comptes-rendus de réunions d’équipes, relevés des échanges avec les intervenants externes.

NB : Un prestataire indépendant peut assurer seul les différentes fonctions.

Obligations spécifiques

  • VAE : les intervenants externes ne sont ni les certificateurs ni les financeurs.

Non-conformité

Dans l’échantillon audité, une non-conformité mineure est caractérisée par un défaut ponctuel de coordination.

Les outils et suggestions d’Argalis sont conçus pour vous guider dans votre démarche de mise en conformité. Il vous appartient de les adapter à votre organisation et de justifier vos processus, car la décision finale de conformité relève de l’appréciation souveraine de l’auditeur.

Pour tirer le meilleur parti d’Argalis, veuillez noter que la disponibilité de certaines fonctionnalités décrites dans la section “Comment Argalis vous aide à répondre à cet indicateur ?” dépend de votre plan d’abonnement. Un abonnement aux offres Focus ou Boost peut donc ne pas couvrir l’ensemble des outils mentionnés pour la totalité des indicateurs.