Des fonctionnalités pensées
pour les organismes de formation.
De la signature électronique à la facturation, en passant par le suivi Qualiopi — tout ce dont vous avez besoin, au même endroit.
Argalis, réinventé
de zéro.
Nous ne mettons pas Argalis à jour : nous le réinventons entièrement. Même ADN, tout le reste repensé — pour vous faire gagner un temps que vous n'imaginiez pas récupérable. Là où les autres solutions s'arrêtent, nous avons continué.
Prêt pour la Facture Électronique obligatoire ?
La réforme impose progressivement la facturation électronique à toutes les entreprises assujetties à la TVA. Pour les PME et TPE, l'obligation d'émettre entre en vigueur en 2027. Anticipez dès maintenant grâce à Argalis, sans surcoût et sans outil supplémentaire.
Découvrir notre solutionDématérialisation
De la signature à l'évaluation : tout votre cycle de formation en version numérique pour gagner un temps précieux et moderniser vos processus.
Signature électronique
Signez et faites signer vos documents (conventions, contrats, etc.) en toute simplicité et sécurité, directement depuis Argalis.
Évaluation des connaissances
Construisez vos quiz et questionnaires en ligne. Les apprenants y répondent dans leur interface, résultats visibles par le formateur.
Évaluation des compétences
Permettez aux formateurs de valider et suivre l'acquisition des compétences de chaque apprenant tout au long du parcours.
Évaluation de la satisfaction
Collectez les retours à chaud et à froid en ligne pour une analyse simplifiée et une conformité Qualiopi facilitée.
Émargement dématérialisé
Gagnez du temps pour la collecte des signatures et la gestion de l'assiduité, sur tablette ou smartphone.
CRM
Construisez une base client performante, assurez la traçabilité des analyses des besoins et suivez vos propositions commerciales.
Gestion des pistes
Suivez vos prospects de la prise de contact à la conversion, organisez vos relances et ne manquez plus une opportunité.
Propositions commerciales & devis
Créez des devis adaptés à vos clients et suivez de près vos opportunités pour booster votre centre de formation.
Analyse des besoins
Enregistrez le bilan de vos échanges commerciaux et reliez vos propositions aux exigences de qualité.
Base client
Entretenez facilement votre fichier clients et prospects, accédez à l'historique des demandes et au suivi de la relation.
Extranet Clients
Offrez à vos clients un espace dédié en ligne, accessible facilement pour leur permettre de suivre leur activité avec votre organisme.
Documents
Personnalisez vos documents à vos couleurs et gagnez du temps en utilisant les modèles pré-définis, conformes Qualiopi.
Documents intégrés conformes à Qualiopi
Conventions, certificats de réalisation, programmes... Des modèles prêts à l'emploi et conformes.
Gestion électronique des documents
Scannez et classez vos documents automatiquement. Un gain de temps et une traçabilité efficace.
Éditeur de documents
Un éditeur puissant et ergonomique pour personnaliser facilement la forme et le contenu des nombreux modèles.
Produit
Définissez et gérez l'ensemble de votre offre de formation de manière centralisée et accessible.
Catalogue de formations
Réunissez toutes les informations sur vos prestations dans un catalogue unique et rendez-les facilement accessibles.
Modules Métier
Choisissez les modules complémentaires tenant compte des contraintes de vos activités et facilitant votre gestion quotidienne.
Santé et sécurité au travail
Gérez simplement les dispositifs de formations SST, PRAP, SSIAP, CACES, habilitation électrique, etc.
Développement professionnel continu
Module dédié aux organismes de formation DPC, simplifiant la gestion des sessions et spécificités liées.
Productivité
Optimisez vos processus administratifs et concentrez-vous sur le développement de votre activité grâce aux outils de pilotage.
Extranet Intervenants
Un espace de travail spécialement conçu pour vos intervenants : agenda, demandes d'encadrements, fiches apprenants, etc.
Boucle de validation de dates
Découvrez un ingénieux système de validation automatique des propositions de dates adressées aux clients et aux intervenants.
Gestionnaire d'email intelligent
Gagnez un temps considérable dans la gestion de vos échanges par emails grâce à nos modèles d'email prédéfinis et à l'insertion intelligente des pièces jointes.
Réglementaire et Qualité
Respectez le bilan de vos échanges commerciaux en quelques clics et reliez vos propositions commerciales à l'analyse des besoins correspondante afin de répondre aux exigences de qualité des organismes de formation.
Assistant BPF
Chaque année, tout organisme de formation a l'obligation d'établir son bilan pédagogique et financier. Argalis vous facilite la tâche pour remplir votre BPF !
Gestion de la qualité
Créez facilement les fiches de non-conformité dans le module qualité intégré d'Argalis, et suivez efficacement les actions correctives et préventives du plan d'action mis en place pour traiter l'incident qualité.
Gestion des intervenants
Gérez un vivier de profils pertinents et associez les compétences de vos intervenants aux prestations de votre catalogue.
CVthèque d'intervenants
Argalis simplifie votre gestion des intervenants en vous permettant de gérer les différents intervenants internes et/ou externes.
Facturation
Éditez vos documents personnalisés, suivez efficacement vos relances et centralisez la gestion des financeurs.
Facture et suivi des paiements
Toutes les fonctions classiques d'un outil de facturation qui vient compléter votre catalogue, la gestion de vos sessions, de vos clients et de vos intervenants.
Facture électronique 2026
La réforme de la facturation électronique arrive. Découvrez comment Argalis vous accompagne pour être conforme aux nouvelles obligations.