Un logiciel de gestion complet, pensé pour les organismes de formation.

Optimisez la gestion de votre centre de formation avec une solution de gestion pensée pour vous. Argalis est LE logiciel de gestion avec toutes les fonctionnalités essentielles pour transformer votre gestion quotidienne : plus de qualité, moins de temps perdu !

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Un logiciel de gestion complet, pensé pour les organismes de formation.

Des processus dématérialisés pour une gestion simplifiée

Choisissez la solution de dématérialisation offerte par Argalis. C’est l’une des fonctionnalités incontournables d’Argalis pour alléger vos collaborateurs des tâches répétitives. Vous pouvez ainsi vous concentrer sur le cœur de métier de votre organisme, des formations de qualité.

Les intervenants et les apprenants disposent d’un accès en ligne simple et rapide, sans nécessité de login ni de téléchargement. Découvrez comment la dématérialisation des processus peut révolutionner le fonctionnement quotidien de vos équipes et collaborateurs.

La dématérialisation des processus

Simplifiez-vous la vie.

Argalis vous aide à accomplir les tâches répétitives et vous permet de vous concentrer sur votre cœur de métier.

Un accès simple, sans login ni téléchargement pour les apprenants et les intervenants : la dématérialisation des processus va révolutionner le quotidien de vos équipes !

La dématérialisation des processus

Une solution unique, des fonctionnalités multiples.

Un accompagnement global

Argalis, le logiciel de gestion de référence pour les organismes de formation, vous accompagne tout au long du parcours de vos clients. Depuis la conception de devis et propositions commerciales jusqu’au traitement post-formation et l’évaluation des compétences des apprenants, nous proposons une solution complète et optimisée.

Entre innovation et facilité d’utilisation

Tous les outils essentiels et nécessaires pour assurer une gestion efficace et de qualité au sein de votre entreprise se trouvent dans Argalis. Mais ce n’est pas tout ! Des fonctionnalités innovantes auxquelles vous n’aviez peut-être pas encore pensé sont aussi au rendez-vous. Nous avons développé ces fonctionnalités spécialement pour faciliter le quotidien de vos équipes, tout en accélérant votre transformation digitale.

Une plateforme en ligne pour plus de liberté

Notre logiciel full Saas, 100% en ligne, est idéal pour vos collaborateurs travaillant à distance.

Gestion commerciale et CRM

Catalogue de formations

Réunissez toutes les informations sur vos prestations de formation dans un catalogue unique. Pensé spécifiquement pour les organismes de formation, vous pouvez diffuser facilement votre catalogue de prestations au public, à vos apprenants, et toutes vos parties prenantes. Facilitez ainsi la mise en avant de vos cours et offres de formation.

Analyse des besoins

Enregistrez le bilan de vos échanges commerciaux de manière efficiente grâce à une fonctionnalité dédiée. Assurez-vous un parcours cohérent en reliant vos propositions et devis commerciaux à l'analyse des besoins spécifiques de vos prospects. Ainsi, non seulement vous optimisez la pertinence de vos offres, mais vous répondez également aux normes de qualité exigées pour les organismes de formation.

Propositions commerciales et devis

Avec notre outil de gestion, créez des devis et propositions commerciales parfaitement adaptés aux besoins de vos clients. Suivez activement ces opportunités afin de booster le développement de votre centre de formation. Argalis facilite ce processus, vous permettant ainsi de vous concentrer sur la qualité de votre offre de formation.

Facturation

Bénéficiez d'un outil de facturation intégré et conçu spécifiquement pour les centres de formation. Doté de fonctionnalités avancées, cet outil est parfaitement adapté aux particularités et exigences des métiers de la formation. Assurez une gestion financière optimale tout en répondant aux besoins spécifiques de votre entreprise dans le secteur de la formation.

Assistant de planification

Que ce soit pour fixer des dates, réserver des salles, trouver des intervenants ou optimiser la rentabilité de vos sessions, notre assistant de planification deviendra l'outil indispensable pour votre équipe. Conçu spécifiquement pour les centres de formation, il analyse toutes vos contraintes et exigences, assurant ainsi une gestion optimale et vous proposant les meilleures options pour chaque session de formation.

Gestion électronique des documents

Scannez vos documents, ils seront classés automatiquement dans la session correspondante. Cela offre à la fois un gain de temps considérable mais aussi une traçabilité optimale des documents retournés par vos clients, intervenants ou apprenants. De plus, bénéficiez de nos modèles de documents intégrés, pensés pour les centres de formation et en accord avec les exigences qualité, facilitant ainsi vos démarches administratives.

Conformité réglementaire et qualité

Qu'il s'agisse de conventions, de certificats de réalisation ou de programmes de formation, Argalis vous fournit des modèles de documents prêts à l'emploi. Ces modèles sont rigoureusement conformes aux exigences réglementaires et en adéquation avec les normes du référentiel national qualité Qualiopi.

Extranet intervenants

L’extranet intervenants est un espace de travail dédié, pensé pour faciliter la gestion quotidienne de vos formateurs. En plus d’un accès direct à leur agenda, l’extranet offre une expérience plus fluide pour gérer les demandes d'encadrements, mettre à jour les fiches apprenants, gérer les présences et bien plus encore...

Extranet clients

Offrez à vos clients un espace en ligne sur-mesure, simplifiant l'accès aux informations clés de votre collaboration. L'extranet clients centralise et organise toutes les données essentielles, garantissant une collaboration transparente et efficace.

Espace apprenant

Proposez à vos stagiaires un espace en ligne unique, à la fois personnel et sécurisé, ne nécessitant aucune installation. Simplifiez leurs démarches et améliorez leur expérience de formation grâce à la dématérialisation de l’assiduité, de l’évaluation de la satisfaction et des connaissances.

Tableaux de bord

Suivi de vos sessions, marge prévisionnelle, chiffre d'affaires... Des indicateurs précis et complets pour garder un œil sur l'activité de votre organisme de formation.

Notifications et alertes

Améliorez le suivi de vos actions grâce aux alertes personnalisées. Paramétrez vos notifications pour des envois automatiques à vos clients ou vos intervenants. Vous êtes toujours à jour, presque sans effort !

Toutes les fonctionnalités

Les bonnes raisons de choisir Argalis comme solution de gestion.

Argalis, votre logiciel de gestion dédié, a été spécialement conçu pour répondre aux exigences des organismes de formation. En mode SaaS, notre solution permet une gestion complète et centralisée pour votre centre de formation. Non seulement vous optimisez vos processus, mais vous bénéficiez également d'un allégement considérable de votre gestion administrative. Pour les entreprises recherchant qualité et efficacité, Argalis est une évidence.

Avec une interface moderne et intuitive, Argalis regorge d'outils intelligents et de modèles de documents prêts à être utilisés. Pensez à toutes ces formations, cours, et évaluations que vous pourriez gérer plus efficacement. Grâce à des options évolutives, Argalis peut être facilement adapté et mis en place au sein de votre centre de formation. Tout cela sans les tracas d'une installation lourde et avec une prise en main aisée pour tous vos collaborateurs.

Fonctionnalités abouties

Chaque fonctionnalité a été conçue en pensant aux exigences qualité auxquelles sont soumis les organismes de formation. De la gestion de l'assiduité à l'évaluation des compétences, tout est pensé pour vous faire gagner du temps à chaque étape de la gestion quotidienne de votre centre de formation.

Coût maîtrisé

Avec un modèle d'abonnement mensuel, Argalis offre une solution cloud tout-en-un qui non seulement répond à vos besoins actuels mais évolue régulièrement pour intégrer de nouvelles fonctionnalités et s'adapter aux exigences changeantes des organismes de formation.

Ergonomie et performance

Au-delà de l'esthétique, l'interface d'Argalis est le fruit d'une réflexion poussée pour garantit une expérience utilisateur fluide. Cela se traduit par un gain de temps significatif, une meilleure gestion, et une efficacité accrue pour le traitement de vos tâches quotidiennes, qu'il s'agisse de formations, cours, ou de documents administratifs.

Collaboration optimisée

Argalis transforme la manière dont votre équipe, les formateurs, les apprenants, et autres parties prenantes collaborent. Grâce à des flux d'informations optimisés, la communication devient fluide, les échanges sont plus productifs, et le partage de données essentielles est facilité pour tous les utilisateurs.

Bienvenue à bord !

Il nous font confiance

Nous sommes fiers de compter ces professionnels de la formation parmi
nos clients et de participer à leur développement. Faites comme eux,
rejoignez nous et commencez à gagner du temps !