Un éditeur pour personnaliser vos modèles de documents

Argalis intègre un éditeur pour personnaliser la forme et le contenu des nombreux modèles de documents

Des documents aux couleurs de votre entreprise instantanément

Grâce à votre espace d’administration vous pouvez définir facilement et très rapidement les éléments qui viendront personnaliser vos documents. Logo, couleurs, mentions légales… vos préférences s’appliquent instantanément sur les modèles de documents que nous avons conçus pour vous !

Un puissant dictionnaire de données pour intégrer les données dont vous avez besoin

Grâce à son dictionnaire de données l’éditeur de document d’Argalis vous permet de sélectionner toutes les balises de données (appelées également » token » ou « shortcode ») qui seront remplacées contextuellement dans les documents générés : information de l’apprenant, du client, référence de l’action de formation, tarifs, intitulé de la formation… toutes ces informations sont disponibles en paramétrage afin d’ajuster les modèles de documents à vos pratiques. Une fois le modèle finement défini par votre administrateur, la génération du document ne prend qu’un clic pour que l’utilisation quotidienne reste simple et rapide.e

Gérez autant de versions de modèles de document que vous le souhaitez

Dans le domaine de la formation, il n’est pas rare qu’un client ait des exigences spécifiques vis-à-vis du format et/ou du contenu des documents que vous lui transmettez. Argalis vous permet de choisir des versions par défaut et de créer des versions alternatives de chaque modèle de document vous permettant ainsi de répondre aux besoins de chacun. 

Et pour une utilisation pratique au quotidien, vos modèles par défaut peuvent être affectés à différents niveaux : au niveau de votre structure, au niveau du client ou au niveau de la formation.

Et toujours à propos des documents...

Documents intégrés conformes à Qualiopi

Convention, certificats de réalisation, programmes de formation... Des modèles de documents prêts à l'emploi et conformes aux exigences réglementaires.

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Gestion électronique des documents

Scannez vos documents pour qu'ils soient classés automatiquement dans la session correspondante. Un gain de temps considérable et une traçabilité efficace des documents retournés par vos clients.

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Éditeur de documents

Un éditeur puissant et ergonomique pour personnaliser facilement la forme et le contenu des nombreux modèles de documents intégrés à la solution.

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