Argalis intègre un éditeur pour personnaliser la forme et le contenu des nombreux modèles de documents
Grâce à votre espace d’administration vous pouvez définir facilement et très rapidement les éléments qui viendront personnaliser vos documents. Logo, couleurs, mentions légales… vos préférences s’appliquent instantanément sur les modèles de documents que nous avons conçus pour vous !
Grâce à son dictionnaire de données l’éditeur de document d’Argalis vous permet de sélectionner toutes les balises de données (appelées également” token” ou “shortcode”) qui seront remplacées contextuellement dans les documents générés : information de l’apprenant, du client, référence de l’action de formation, tarifs, intitulé de la formation… toutes ces informations sont disponibles en paramétrage afin d’ajuster les modèles de documents à vos pratiques. Une fois le modèle finement défini par votre administrateur, la génération du document ne prend qu’un clic pour que l’utilisation quotidienne reste simple et rapide.e
Dans le domaine de la formation, il n’est pas rare qu’un client ait des exigences spécifiques vis-à-vis du format et/ou du contenu des documents que vous lui transmettez. Argalis vous permet de choisir des versions par défaut et de créer des versions alternatives de chaque modèle de document vous permettant ainsi de répondre aux besoins de chacun.
Et pour une utilisation pratique au quotidien, vos modèles par défaut peuvent être affectés à différents niveaux : au niveau de votre structure, au niveau du client ou au niveau de la formation.