Simplifier la validation des dates d'intervention

Argalis dispose d’un ingénieux système de validation des dates de formation automatique. Il vous permet d’adresser des propositions de dates d’intervention à vos clients et vos intervenants en un clic puis de recueillir automatiquement leur confirmation dans la session. Grâce à la boucle de validation de dates de formation vous pouvez planifier davantage d’actions de formations en moins de temps.

La validation de dates de formation automatisée pour vous faire gagner du temps

Convenir d’une date de formation est souvent fastidieux, notamment pour les formations en intra où les préférences de votre client pèsent dans la balance. C’est pourquoi Argalis vous propose une fonctionnalité simple et efficace pour faire correspondre les souhaits de vos clients et le planning des formateurs sans perdre de temps : la boucle de validation de dates de formation !

Comment ça marche ?

1. Choisissez les dates

Utilisez l'Assistant de Planification pour trouver les meilleures dates en tenant compte des disponibilités connues de vos formateurs et des souhaits de votre client.

C'est quoi l'Assistant de planification ?

2. Déclenchez le circuit de validation automatique

Votre client et/ou votre intervenant reçoivent un email avec tous les détails de votre proposition. Vous pouvez indiquer un délai de réponse.

3. Attendez que votre proposition soit validée

Les personnes sollicitées acceptent ou déclinent votre proposition d'un simple clic et vous êtes alerté(e) immédiatement par Argalis.

4. Tout est sauvegardé !

Argalis conserve la traçabilité de tous les retours sur l’action de formation concernée. Vous pouvez y revenir à tout moment en cas de besoin.

Envie de voir comment cela fonctionne ?

Propositions multiples : Interrogez plusieurs intervenants à la fois

Plusieurs formateurs sont éligibles à l’encadrement d’une session de formation ? La boucle de validation de dates de formation Argalis vous permet de générer en une seule fois des propositions d’encadrement multiples adressées à chacun des intervenants potentiels. Vous n’avez plus qu’à sélectionner ensuite l’intervenant de votre choix parmi les réponses positives à votre offre. Le système informe alors automatiquement chaque intervenant s’il a été retenu ou non.

Synchronisation parfaite avec l'Extranet Intervenants

Complétez votre solution Argalis avec l’Extranet Intervenants afin de simplifier encore davantage la planification des dates de vos formations. Une fois générées, les propositions d’encadrement sont centralisées automatiquement dans l’espace extranet de votre intervenant. Les dates viennent ensuite compléter son agenda dès qu’elles sont acceptées !

Et parce que l’Extranet Intervenants n’est pas qu’un agenda en ligne, nous vous invitons à découvrir ses nombreuses fonctionnalités par ici 😉