Extranet Intervenants

plus facilement

Collaborez avec vos formateurs plus facilement au quotidien en mettant à leur disposition un espace de travail spécialement conçu pour eux. Depuis leur extranet sécurisé, vos intervenants internes (et très prochainement vos intervenants externes également !) peuvent accéder à leur agenda, gérer les demandes d’encadrements, modifier les fiches apprenants, gérer les présences et bien plus encore…

Extranet pour les intervenants,

la plateforme numérique

qui connecte vos formateurs

à votre organisme de formation.

Extranet Intervenants,
une nouvelle façon de travailler avec vos formateurs

L’Extranet Intervenants est une plateforme sécurisée connectée au logiciel Argalis de votre organisme de formation. Elle permet la collaboration entre les intervenants et l’équipe administrative de votre centre de formation grâce à des fonctionnalités centrées sur la planification et le partage des informations. Grâce à l’Extranet Intervenants, vos formateurs participent directement à l’avancement administratif des dossiers de formation pour vous faire gagner du temps.

  • Collaboration facile avec les équipes administratives
  • Accès rapide aux informations des sessions
  • agenda partagé en vue calendrier
  • Données chiffrées et accès sécurisé
  • Interface simple et ergonomique
  • Fonctionne sur PC, tablette et smartphone
Votre équipe ne pourra plus s'en passer

Vos formateurs travaillent à distance et/ou en dehors de vos locaux la majeure partie du temps ? L’Extranet Intervenants est une option Argalis qui est faite pour votre organisme de formation !

Les fonctionnalités de l'Extranet Intervenants

L’Extranet Intervenants dispose de nombreuses fonctionnalités permettant à vos équipes pédagogiques et administratives de collaborer efficacement à l’organisation et à la réalisation de vos actions de formation.

Actuellement, l’Extranet Intervenants peut être activé pour vos formateurs internes uniquement. Mais rassurez-vous, il sera possible très prochainement d’ouvrir des espaces pour vos intervenants externes également ! 

Besoin d'autre chose ?

Nous implémentons régulièrement de nouvelles fonctionnalités à l’Extranet Intervenants afin de répondre à vos besoins, nous vous invitons donc à nous faire part de la prochaine fonctionnalité que vous aimeriez voir apparaître dans la liste !

L'Extranet Intervenants simplifie le quotidien de vos formateurs

Gérer son planning, répondre aux emails, retourner les documents de la formation qui vient de se terminer, préparer la session du lendemain…  L’activité d’un intervenant ne s’arrête pas à la sortie de la salle de formation ! 

Découvrez les fonctionnalités de l’Extranet Intervenants qui accompagneront vos formateurs au quotidien dans leur organisation. 

Tableau de bord

L'activité en un coup d'oeil

L’Extranet Intervenants est doté d’un tableau de bord très facile d’utilisation permettant à l’intervenant de visualiser et d’accéder rapidement aux actions à réaliser. 

Tableau de bord de l'Extranet Intervenants

Agenda

Un planning toujours à jour

L’agenda est mis à jour automatiquement lorsque l’intervenant est positionné sur une session depuis Argalis. 

Une demande d’encadrement acceptée ? La session s’ajoute automatiquement à l’agenda du formateur !

Mise à jour automatique du planning de l'intervenant

Demandes d'encadrement

Une réponse en 1 clic

Vous envoyez les propositions de sessions depuis Argalis et l’intervenant les visualise depuis son extranet. Vos demandes sont centralisées et l’intervenant les accepte ou décline en un clic. 

Vos sessions sont ensuite actualisées en suivant votre boucle de validation et l’agenda de l’intervenant se remplit systématiquement avec les sessions approuvées. 

Un espace de travail en ligne pour les formateurs

Offrez un espace de travail en ligne et aux couleurs de votre centre de formation à vos intervenants. Avec son interface pratique et intuitive l'Extranet Intervenants sera le compagnon de travail quotidien de vos formateurs.

Accélérez votre gestion administrative grâce à l'Extranet Intervenants

Saisie partagée des informations, partage et centralisation des documents, résultats d’évaluation enregistrés instantanément… En ajoutant l’option Extranet Intervenants à votre logiciel Argalis vous permettez à vos équipes de mutualiser les informations dont ils disposent et de collaborer plus efficacement. 

Mutualiser les informations

Depuis leur espace personnel, vos intervenants accèdent aux détails des sessions qu’ils animent et y complètent les informations nécessaires à la gestion administrative des formations.

Grâce à un affichage paramétrable et des filtres pratiques, vos intervenants gèreront plus facilement leur activité.

Accès rapide à la liste des sessions encadrées dans l'Extranet Intervenants

Gérer les apprenants en direct de la session

Les formateurs sont en contact direct avec les apprenants lors des sessions. Ils sont donc très bien placés pour recueillir et mettre à jour les informations de ces derniers. Depuis son extranet, un intervenant peut désormais :

  • Mettre à jour des fiches apprenants (nom, prénom, date de naissance)
  • Apprécier les compétences acquises
  • Réaliser l’évaluation finale
  • Gérer finement les présences : absence ponctuelle, retard, motif, départ anticipé, …
  • Évaluer des compétences spécifiques en lien avec notre module Santé et Sécurité
Mise à jour des informations de l'apprenant via l'Extranet Intervenants

Partager les documents instantanément

Avec à l’Extranet Intervenants les documents de sessions ne sont plus échangés mais partagés ! Terminés les échanges d’emails volumineux et le classement fastidieux des justificatifs, les documents seront disponibles directement dans les espaces de travail de chacun. Ainsi depuis son extranet, l’intervenant peut :

  • Accéder aux documents générés automatiquement depuis la session Argalis.
  • Ajouter des documents (PDF, JPEG…) par un simple glisser-déposer dans une session ou une fiche apprenant.
Partage facile de documents entre le formateur et l'organisme de formation via l'Extranet Intervenants

Vos dossiers de formation vous prennent trop de temps ?

Gagnez en efficacité et faites participer vos intervenants grâce à leur extranet dédié !

Découvrez nos plans d’abonnements adaptés aux besoins de votre organisme de formation

1 h 30 pour un tour complet d’Argalis et poser toutes vos questions à nos experts