Extranet Intervenants
Collaborez avec vos formateurs plus facilement au quotidien en mettant à leur disposition un espace de travail spécialement conçu pour eux. Depuis leur extranet sécurisé, vos intervenants internes et externes peuvent accéder à leur agenda, gérer les demandes d’encadrements, modifier les fiches apprenants, gérer les présences et bien plus encore…
Extranet pour les intervenants,
la plateforme numérique
qui connecte vos formateurs
à votre organisme de formation.
Extranet Intervenants,
une nouvelle façon de travailler avec vos formateurs
L’Extranet Intervenants est une plateforme sécurisée connectée au logiciel Argalis de votre organisme de formation. Elle permet la collaboration entre les intervenants et l’équipe administrative de votre centre de formation grâce à des fonctionnalités centrées sur la planification et le partage des informations. Grâce à l’Extranet Intervenants, vos formateurs participent directement à l’avancement administratif des dossiers de formation pour vous faire gagner du temps.
- Collaboration facile avec les équipes administratives
- Accès rapide aux informations des sessions
- agenda partagé en vue calendrier
- Données chiffrées et accès sécurisé
- Interface simple et ergonomique
- Fonctionne sur PC, tablette et smartphone
Vos formateurs travaillent à distance et/ou en dehors de vos locaux la majeure partie du temps ? L’Extranet Intervenants est une option Argalis qui est faite pour votre organisme de formation !
Les fonctionnalités de l'Extranet Intervenants
L’Extranet Intervenants dispose de nombreuses fonctionnalités permettant à vos équipes pédagogiques et administratives de collaborer efficacement à l’organisation et à la réalisation de vos actions de formation.
- Toutes
- Interface
- Collaboration
- Gestion des Apprenants
- Organisation
Planning
L'intervenant dispose d'un planning toujours à jour et accède rapidement aux détails des sessions
Filtres de tableau
L'intervenant peut effectuer des recherches précises et rapides sur les sessions qu'il encadre.
Édition de fiche apprenant
Pratique ! L'intervenant peut renseigner en direct l'identité d'un apprenant dans la session.
Gestion des présences
L'intervenant gère la présence de chaque apprenant depuis la session et peut signaler une absence dès qu'elle survient.
Données partagées
Les données sont partagées instantanément entre Argalis et l'extranet de l'intervenant pour que toute l'équipe dispose d'informations à jour.
Évaluation des compétences
L'intervenant saisie les résultats de l'évaluation des compétences directement dans la fiche apprenant de la session.
Tableau de bord
L'intervenant dispose d'un tableau de bord simple pour suivre son activité.
Demandes d'encadrement
Les propositions de dates faites à l'intervenant sont centralisées dans son extranet pour lui permettre de les visualiser et d'y répondre en un clic.
Design personnalisé
L'Extranet Intervenants s'habille du logo et des couleurs de votre centre de formation pour devenir un espace de travail personnalisé.
Évaluation CACES®
[BÊTA]
L'intervenant saisit les résultats de l'évaluation spécifique aux examens CACES® et aux autorisations de conduite directement depuis son extranet. Cette fonctionnalité est liée à l'activation du Module Santé Sécurité.
Habilitations Électriques
L'intervenant saisit les résultats d'évaluation et les niveaux d'habilitations électriques obtenus pour chaque apprenant lors des formations en prévention des risques électriques. Cette fonctionnalité est liée à l'activation du Module Santé Sécurité.
Informations détaillées
L'intervenant a accès à toutes les informations dont il a besoin concernant les sessions encadrées : planning, liste des apprenants, documents générés dans Argalis...
Consignes
L'intervenant visualise dans son extranet tous les conseils, consignes et informations que vous ajoutez à son attention dans Argalis depuis la session, la fiche client ou la fiche du site d'intervention.
Compte-rendu de formation
L'intervenant saisit son rapport de formation dans son extranet et le met ainsi immédiatement à la disposition de votre centre de formation
Partage de documents
L'intervenant a la possibilité de déposer des documents dans la fiche de session ou la fiche d'un apprenant. Pratique pour récupérer une feuille d'émargement par exemple !
Besoin d'autre chose ?
Nous implémentons régulièrement de nouvelles fonctionnalités à l’Extranet Intervenants afin de répondre à vos besoins, nous vous invitons donc à nous faire part de la prochaine fonctionnalité que vous aimeriez voir apparaître dans la liste !
L'Extranet Intervenants simplifie le quotidien de vos formateurs
Gérer son planning, répondre aux emails, retourner les documents de la formation qui vient de se terminer, préparer la session du lendemain… L’activité d’un intervenant ne s’arrête pas à la sortie de la salle de formation !
Découvrez les fonctionnalités de l’Extranet Intervenants qui accompagneront vos formateurs au quotidien dans leur organisation.
Tableau de bord
L'activité en un coup d'oeil
L’Extranet Intervenants est doté d’un tableau de bord très facile d’utilisation permettant à l’intervenant de visualiser et d’accéder rapidement aux actions à réaliser.
Agenda
Un planning toujours à jour
L’agenda est mis à jour automatiquement lorsque l’intervenant est positionné sur une session depuis Argalis.
Une demande d’encadrement acceptée ? La session s’ajoute automatiquement à l’agenda du formateur !
Demandes d'encadrement
Une réponse en 1 clic
Vous envoyez les propositions de sessions depuis Argalis et l’intervenant les visualise depuis son extranet. Vos demandes sont centralisées et l’intervenant les accepte ou décline en un clic.
Vos sessions sont ensuite actualisées en suivant votre boucle de validation et l’agenda de l’intervenant se remplit systématiquement avec les sessions approuvées.
Un espace de travail en ligne pour les formateurs
Offrez un espace de travail en ligne et aux couleurs de votre centre de formation à vos intervenants. Avec son interface pratique et intuitive l'Extranet Intervenants sera le compagnon de travail quotidien de vos formateurs.
Découvrir en démoUn espace de travail en ligne pour les formateurs
Offrez un espace de travail en ligne et aux couleurs de votre centre de formation à vos intervenants. Avec son interface pratique et intuitive l'Extranet Intervenants sera le compagnon de travail quotidien de vos formateurs.
Accélérez votre gestion administrative grâce à l'Extranet Intervenants
Saisie partagée des informations, partage et centralisation des documents, résultats d’évaluation enregistrés instantanément… En ajoutant l’option Extranet Intervenants à votre logiciel Argalis vous permettez à vos équipes de mutualiser les informations dont ils disposent et de collaborer plus efficacement.
Mutualiser les informations
Depuis leur espace personnel, vos intervenants accèdent aux détails des sessions qu’ils animent et y complètent les informations nécessaires à la gestion administrative des formations.
Grâce à un affichage paramétrable et des filtres pratiques, vos intervenants gèreront plus facilement leur activité.
Gérer les apprenants en direct de la session
Les formateurs sont en contact direct avec les apprenants lors des sessions. Ils sont donc très bien placés pour recueillir et mettre à jour les informations de ces derniers. Depuis son extranet, un intervenant peut désormais :
- Mettre à jour des fiches apprenants (nom, prénom, date de naissance)
- Apprécier les compétences acquises
- Réaliser l’évaluation finale
- Gérer finement les présences : absence ponctuelle, retard, motif, départ anticipé, …
- Évaluer des compétences spécifiques en lien avec notre module Santé et Sécurité
Partager les documents instantanément
Avec l’Extranet Intervenants les documents de sessions ne sont plus échangés mais partagés ! Terminés les échanges d’emails volumineux et le classement fastidieux des justificatifs, les documents seront disponibles directement dans les espaces de travail de chacun. Ainsi depuis son extranet, l’intervenant peut :
- Accéder aux documents générés automatiquement depuis la session Argalis.
- Ajouter des documents (PDF, JPEG…) par un simple glisser-déposer dans une session ou une fiche apprenant.
Vos dossiers de formation vous prennent trop de temps ?
Gagnez en efficacité et faites participer vos intervenants grâce à leur extranet dédié !
Découvrez nos plans d’abonnements adaptés aux besoins de votre organisme de formation
1 h 30 pour un tour complet d’Argalis et poser toutes vos questions à nos experts
Ressources