Le Client
GIE Solutions Entreprises est un organisme de formation multi-sites spécialisé dans les formations réglementaires en santé et sécurité, représenté par Kathy REMAZEILLES, Directrice d’exploitation adjointe.
Le Défi
- Remplacer un outil inadapté : Migrer d'un logiciel de devis non orienté formation vers une solution métier complète.
- Centraliser l'information : Offrir un outil mutualisé pour que les équipes de Nantes, Toulouse, Bordeaux, Abos ou Brive partagent la même information en temps réel.
- Piloter une activité à grand volume : Avoir une vue d'ensemble cohérente et globale de l'activité pour la direction.
- Gérer des droits utilisateurs complexes : Attribuer des accès spécifiques en fonction des rôles (commercial, assistant) et des entités juridiques.
- Intégrer rapidement les nouveaux collaborateurs : Disposer d'un outil facile à prendre en main pour être rapidement opérationnel.
La Solution avec Argalis
Argalis a permis à GIE Solutions Entreprises de structurer ses processus et de fluidifier la collaboration entre ses équipes et ses sites.
- Une plateforme centralisée et multi-sites : L'outil est mutualisé, garantissant que toutes les informations saisies par une équipe profitent instantanément à l'ensemble du groupe.
- Gestion multi-entité et droits avancés : La solution permet de travailler en multi-entité, avec une gestion fine des droits par utilisateur. Chaque entité peut disposer de son propre SIRET, de sa charte graphique et générer son Bilan Pédagogique et Financier de manière indépendante.
- Workflow adapté aux services : La solution s'adapte à leur organisation où les commerciaux initient la session et les assistantes prennent le relais pour le suivi administratif et la facturation.
"notre nouvelle collaboratrice qui a travaillé pendant 10 ans dans un centre de formation a été formée pendant seulement 3h, elle est déjà opérationnelle pour la plus grande partie de ses missions de gestion."
Les Résultats
- Prise en main ultra-rapide : Le temps de formation des nouveaux collaborateurs est réduit à quelques heures, rendant les équipes autonomes très rapidement.
- Un pilotage global et cohérent : La direction dispose d'un "pot commun" de données fiables pour analyser l'activité et prendre des décisions éclairées.
- Collaboration inter-sites sans faille : Les équipes des différents sites travaillent sur une base de données unique, garantissant l'homogénéité des informations.
"Qu'on soit à Nantes, à Toulouse, ou au Pays-Basque, on a un outil mutualisé. Ça permet d'avoir une vue cohérente et globalisée de l'activité."
Le verdict de Kathy REMAZEILLES
"La grande force d'Argalis, c'est sa simplicité. C'est un outil logique, facile à prendre en main, même avec une telle profondeur fonctionnelle. Quand on connaît le métier, il n'y a pas d'ambiguïté."
Fonctionnalités les plus appréciées :
Prêt à piloter votre organisme multi-sites ?
Découvrez comment Argalis peut centraliser et simplifier la gestion de vos équipes. Offrez à vos collaborateurs un outil simple, performant et parfaitement adapté aux grandes structures.
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