Un outil de facturation complet intégré à votre activité

Argalis propose toutes les fonctions classiques d’un outil de facturation puissant tout en intégrant les spécificités des métiers de la formation.

Un outil complet pour facturer vos clients et suivre les paiements

Réalisez toutes vos factures directement dans Argalis pour maîtriser vos process de bout en bout dans une solution intégrée. Facturez vos clients, réalisez des factures d’acompte et des avoirs simplement, en gardant à portée de clic votre base client, votre catalogue produit et vos plannings d’action de formation. Gérez les différents taux de TVA applicables (ou la TVA non applicable) et les pénalités de retard.

Ne commettez pas d’impair en tenant compte des spécificités de vos clients : les modalités de paiement, conditions de règlement et modalité de contrat cadre sont automatiquement pré-chargées lorsque vous établissez une nouvelle facture !

Assurez le suivi des paiements réalisés et des dates d’échéance grâce au tableau de suivi global de vos factures. Identifiez facilement les actions à réaliser grâce aux alertes sur les retards de paiement et aux emails de relance intégrés.

  • Factures, acomptes et avoirs
  • Préférences client pré-renseignées
  • Afficher/masquer les infos détaillées de la session
  • Multi-sessions
    Multi-financeurs
  • Brouillon de facture automatisé
  • Suivi des règlements et des échéances
  • Alertes et emails de relance intégrés pour les retards de paiement
  • Factures, acomptes et avoirs
  • Préférences client pré-renseignées
  • Afficher/masquer les infos détaillées de la session
  • Multi-sessions
    Multi-financeurs
  • Brouillon de facture automatisé
  • Suivi des règlements et des échéances
  • Alertes et emails de relance intégrés pour les retards de paiement

Une facturation intégrée pour gagner en productivité

Argalis vous propose des automatismes afin de gagner du temps sur la création de vos factures :

  • Si une proposition commerciale prévoit le versement d’un acompte, vous pouvez générer automatiquement un brouillon de facture d’acompte : les informations du client et les informations tarifaires sont automatiquement préchargées pour vous faire gagner du temps.
  • Lorsqu’une action de formation arrive à son terme, vous pouvez générer un brouillon de facture pré-rempli pour chaque financeur de la formation.
  • En cas d’erreur de facturation, régularisez la situation en créant un avoir en un clic.

Des factures adaptées aux spécificités de la formation

Lorsque vous facturez une action de formation, le modèle de facture vous permet d’intégrer toutes les informations spécifiques qui peuvent être requises par certains financeurs :

  • Durée de la formation
  • Référence de la session de formation
  • Nombre d’apprenants participant
  • Dates et lieu de l’action de formation
  • Nom des intervenants
  • Nom des apprenants ayant participé à l’action de formation
  • Numéro de la convention de formation associée