Des modèles de mail intelligents et personnalisables

Modèles d'emails prêts à l'envoi

Tout comme pour les documents, Argalis contient plusieurs modèles d’emails prêts à l’emploi. Vous sélectionnez le type d’email à envoyer, choisissez le ou les destinataires, ajoutez vos pièces jointes, cliquez sur « Envoyer » et le tour est joué ! Toutes les informations contextuelles au jalon de l’activité sont complétées automatiquement dans le mail afin d’éviter la ressaisie (nom du destinataire, signature du responsable, date et référence de l’action de formation…).

Efficacité, uniformité...

Vous maîtrisez ainsi l’uniformité des messages clés de votre organisme de formation et vos collaborateurs gagnent un temps considérable sur la rédaction des emails. Sans oublier que vous pouvez accéder à tout moment à l’historique des emails envoyés pour une session, une proposition commerciale ou encore un client et ceci depuis n’importe quel compte utilisateur de votre organisation.

Et praticité !

Plus besoin de taper la liste des documents que vous joignez à votre envoi : le moteur d’email d’Argalis reconnaît les pièces jointes et en dresse la liste directement dans le corps de l’email !

9 modèles d'email personnalisables intégrés

  • Envoi de proposition commerciale
  • Envoi de convention
  • Envoi de convocation
  • Envoi d'ordre de mission
  • Envoi de dossier de formation
  • Envoi de documents divers
  • Envoi de facture
  • Relance de facture

Faites gagner du temps à vos équipes !