Qualiopi V8 : Décryptage et Impacts de la Nouvelle Version du Guide de Lecture sur les Organismes de Formation.

Qualiopi V8 : Décryptage et Impacts de la Nouvelle Version du Guide de Lecture sur les Organismes de Formation.

Dans le paysage fluctuant des normes de formation professionnelle, la sortie de la Version 8 (V8) du guide Qualiopi marque une étape décisive. Cet outil, bien qu’il ne s’agisse pas d’une révision du Référentiel National Qualité mentionné à l’article D.6316-1-1 du code du Travail, mais plutôt d’une mise à jour de son interprétation, promet des clarifications bienvenues et des orientations précieuses pour les organismes de formation.

Pour commencer, rappelons que le guide Qualiopi n’est pas un dispositif de contrôle réglementaire, mais un cadre pour la certification des processus. Il guide les organismes de formation dans l’application du Référentiel National Qualité, en fournissant des exemples concrets et des éléments de preuve pour chaque indicateur.

Avec les réformes en cours, notamment celles de la VAE et de la relation de sous-traitance dans le cadre des prestations financées par le CPF, on aurait pu s’attendre à des bouleversements notables. Pourtant, ces changements ne sont pas à chercher dans les indicateurs relatifs à l’accompagnement de la VAE ou dans la relation entre le sous-traitant et le donneur d’ordres.

La V8 se distingue par l’introduction de nombreux éclaircissements et par l’ajout d’exemples d’éléments de preuve. Elle met l’accent sur les formations certifiantes, introduisant une obligation spécifique qui se reflète dans plusieurs indicateurs. La formation à distance est également prise en compte de manière plus explicite, ce qui est particulièrement pertinent dans le contexte actuel où l’apprentissage en ligne connaît une croissance exponentielle.

Parmi les modifications notables, l’allègement de l’indicateur 30 mérite une attention particulière. La fréquence de sollicitation des financeurs est réduite à une fois par an au minimum, une évolution qui témoigne d’une meilleure compréhension des réalités du terrain.

Un autre point d’intérêt est le renforcement de la prise en compte du handicap dans le guide. Cette mise à jour reflète une volonté de rendre la formation plus inclusive et accessible à tous les apprenants.

Les organismes de formation ont un délai de deux mois à compter du 23 novembre 2023 pour s’aligner sur les recommandations de cette V8.

Voici un récapitulatif des nouveautés à retenir :

1. Un accent renouvelé sur les formations certifiantes, avec des précisions ajoutées à plus d’une dizaine d’indicateurs.
2. Plus de flexibilité pour l’indicateur 30, avec une collecte des appréciations des financeurs plus logique.
3. L’indicateur 12, concernant la gestion des abandons, devient non applicable pour les formations courtes de deux jours ou moins.
4. Des précisions sur les exigences spécifiques aux CFA, pour des audits plus fluides.
5. La FOAD (Formation Ouverte et À Distance) est mise en avant, influençant les attentes de l’indicateur 19.

Pour les organismes de formation, cette nouvelle version du guide de lecture est une opportunité d’affiner leur compréhension des attentes de Qualiopi et de se préparer efficacement aux audits à venir. La V8 n’est pas une révolution, mais une évolution logique et attendue qui renforce l’importance des certifications professionnelles et adapte les processus de certification aux réalités actuelles de la formation.

• By AG.